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职位类别： 支持小组
工作类型： 全职
工作地点： 宿务市
🌟加入菲律宾首屈一指的医疗机构——崇华医院，成就一番事业，提升职业生涯！🩺✨
崇华医院正在招聘一位经验丰富、积极主动的 库存计划分析师 在供应链管理——库存管理下，负责确保医院两个院区内被归类为库存的医疗、外科、药品和工程用品得到妥善清点。
该人员负责协助进行医院内所有可盘点物资的实物盘点，并核实库存准确性。该人员还协助识别差异，并审查纠正和预防措施，以确保库存数据的准确性。此外，该人员负责撰写报告，详细说明库存准确性、差异和已识别的偏差趋势，并向各部门提出切实可行的建议，以优化库存准确性。同时，该人员还负责制定和执行所有相关部门的循环盘点审计。协助撰写循环盘点合规性报告摘要，以确保各部门正确实施。
此外，该职位负责人还负责起草与履行岗位职责相关的程序，并在履行职责过程中与相关人员/部门协调。协助审查医院的库存水平、临近到期和已过期的物资。就科室进展和潜在问题与直接上级沟通，并履行直接上级指示的其他职责。
工作职责和责任
这些任务可能会根据部门的服务性质或业务方向而发生变化。
- 创建并维护活动日历（例如培训、监控、审计等）
- 执行已制定的计划，在规定的时间内达到预期结果（例如，按时执行循环盘点和实物盘点活动）。
- 便于顺利执行交易和处置已批准的报废项目。
- 向直接上级汇报其履行职责过程中发现的任何情况，以便进行监督和审查，确定将向相关部门/单位传达哪些信息，包括策略、关键成果领域和关键绩效指标。
- 通过按指示与相关部门解决库存管理问题，确保有效沟通；向上级报告所有活动和结果；并在出现任何与标准不符的情况当天及时通知他们。
- 确保遵守安全规程和规范，包括良好的仓储和 OSHA 标准，同时促进员工遵守这些规程和规范。
- 通过始终如一地确保在履行其职能相关的所有活动以及在部门/单位开展的所有活动中提供卓越的客户服务，建立、维护和提升与 CHH 内部和外部利益相关者的关系。
- 根据收集的研究数据，分析流程、政策和程序。示例包括但不限于：
- 监控和审查过期和临近过期的物品，编制趋势分析和其他所需报告。
- 分析实物库存和循环盘点差异，包括帮助各部门找出差异原因。
- 根据直接主管或管理层的要求提供其他相关数据。
- 为制定旨在不断提高部门或区域服务质量的政策和程序做出贡献，或提出更新和修改建议。
- 对部门内的流程、政策、程序或标准进行分析，并提出改进、更新和创新建议，以提高服务质量。
- 负责审查和简化流程和政策，以不断提高部门的服务质量。
- 领导或指导团队或创建职能团队来识别绩效差距并制定战略干预措施，以便在需要时不断改进已确定的改进领域
- 监督部门安全策略的制定和实施以及服务计划的持续质量改进。
- 积极参与自身职业发展的规划和执行，并与直接上级合作；监控自身职业发展或为下一个可能职位做好准备所需的培训的进度和完成情况。
- 履行直属上级或管理层不时分配或要求的其他职责和责任。
资格
- 拥有工商管理或供应链相关专业的学士学位。
- 至少有三年库存计划、库房管理或库存管理方面的相关工作经验。
- 有医疗保健行业经验者优先。
- 较强的分析能力、注重细节和数字等。
- 具备扎实的解决问题技巧、根本原因分析和调查能力者优先考虑。
- 良好的演讲技巧。
- 证明对基本企业办公软件（包括 Microsoft Office 365 应用程序）的了解。
