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我们希望聘请一位积极主动且经验丰富的 买方 采购员将负责确保全院货物和服务的采购高效及时。采购员负责确保崇华医院各部门实施与物资采购相关的所有库存控制和成本节约措施。这些活动包括但不限于:申请验证、库存调拨和储存、与客户、供应商沟通等。采购员确保所有采购相关活动符合部门的政策和标准。
采购员还协助团队进行采购、分析和其他合同活动,例如审查合同和协议,并担任初级员工的导师,包括为采购团队定期举办培训课程。
工作职责和责任
参与审查合同条款及其参数,以确定部门服务质量和效率方面需要改进的地方。确保供应商符合合同规定的认证、续约要求以及其他公司要求和标准。
在采购过程中运用合理的判断、外交手段和保密性,确保受访者投标信息的完整性(如适用)。
在所有采购活动中实施成本控制计划和举措,为组织节省成本并不断寻找节省机会。
确定与项目和服务相关的趋势,以证明合同和/或数据管理机会的合理性。
根据上级要求完成采购员的任务。
领导供应商与公司代表/内部客户之间的协调,重点解决与采购活动相关的问题和紧迫关切。负责管理采购过程中的复杂活动,如问题和关切超出其能力范围,则上报至直接上级。
根据其直属上司或管理层的要求准备和分析相关数据。
建议对部门流程、政策、程序或标准进行变更和更新,以提高服务质量。
排除故障并解决与采购活动相关的问题;研究交易细节并调查差异,例如价格、数量等。
主动管理缺货订单,包括识别和加快关键产品的交货,并及时告知客户订单状态。运用当前市场标准,并利用网络资源进行现货采购,以应对缺货问题。
通过一贯实践和执行部门的政策、程序、方法和指导方针来指导员工的行为。
可能负责领导跨职能团队完成旨在改善医院特定服务领域的项目或特殊任务,例如(但不限于)流程改进、政策审查等。
传达工作期望;
可能根据需要负责对跨职能团队成员或采购团队的其他成员进行绩效评估。
履行上级分配和要求的相关职责和责任。
资格
拥有商业或相关领域的学士学位,至少五 (5) 年采购经验。
需要具备经济学和会计原则和实践方面的知识。
优秀的人际交往能力;强大的谈判能力;强大的数学技能和自我激励能力;
需要具备熟练使用 Excel 等电子表格建模软件的能力,并具备中等程度的 PowerPoint 演示和数据分析能力。
良好的英语口语和书面沟通能力。能说维萨亚方言和/或他加禄语。