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我们希望聘请一位积极主动且经验丰富的 高级采购主管 与采购团队一起并通过采购团队负责确保以下事项:尽一切努力及时采购货物和服务;公平、合乎道德地执行已批准的供应商条款和条件;供应商遵守这些已批准的条款和条件;在所有交易中保持诚信和透明度;及时解决任何可能影响供应商付款的问题。
高级采购主管负责监督采购订单的准确准备,并提交给指定的审批人。他/她与应付账款小组密切合作,解决与支付流程相关的问题,并与外部公司协调采购和合同。该职位还负责监督医院所有与采购相关的活动。他/她确保采购、购买和交付批准物品的效率和及时性,以支持医院的运营需求。他/她确保所有采购交易符合医院和部门的目标和业务方向。他/她指导所有采购部门人员,确保高效地完成日常任务和职能;进行绩效评估,并指导和训练团队成员实现部门目标。
工作职责和责任
采购和供应商初步审查和选择建议
处理请求并将其转换为采购订单。
加快交货
供应商关系和绩效评估
领导采购团队制定计划,确保高效执行任务和职责。推荐认证供应商,维护和管理已获批准/认证的供应商库,确保核心项目和常用项目的供应连续性。
审查并调整计划,以确保始终遵守部门、科室、单位和医院的所有批准的协议、指南、流程、程序、标准、指标、目标等。
确保与供应商和供货商的所有交易的完整性;向上级提供有关供应商/供货商的效率和遵守医院合同和协议的情况的反馈;促进与每个团队成员的所有交易遵守所有政府法规。
与其他职能部门建立牢固的关系。
参与确定部门在所提供的各个服务领域的目标和目的,并确保准确、及时地实现这些目标。
在采购经理缺席时可以代行采购经理的职责。
根据其直属上司或管理层的要求准备和分析相关数据。
制定、审查、建议变更、维护和更新部门内的政策、程序或标准和流程,以提高服务质量。
监控公司在资产和材料上的支出,并与预算和管理授权进行比较。
就供应商和供货商的效率和绩效向直属上级和管理层提供建议。
识别并推荐采购团队增加真正价值的机会。
监督区域/部门的日常运营,确保服务管理高效有效;
监督所有单位人员;实现所有人力资源目标,如选拔、分配任务、指导、辅导和约束员工、传达工作期望、规划、监控、评估工作贡献。
履行直属上级或管理层不时分配或要求的其他职责和责任。
资格
任何四年制课程的毕业生,拥有供应管理学位者优先考虑。研究生证书或其他相关认证亦有优势。
至少五 (5) 年相关工作经验;包括两 (2) 年主管职位经验;在医疗行业工作经验者优先。
具备领导才能,帮助建立、维护和提升与 CHH 内部和外部利益相关者的关系,并推动业务战略和成果的实现。
熟练使用标准办公软件应用程序、电子表格和数据库。
必须组织良好且注重细节。
可以在最低限度的监督下工作。
良好的英语口语和书面沟通能力。能够使用维萨亚方言和/或他加禄方言进行交流。